Tecnologia e Ciência
Mais uma opção para controle do fluxo de trabalho, concorrendo com Trello, Asana, Airtable ou Redmine.
A ferramenta combina a flexibilidade de uma planilha com o poder de um banco de dados, fornecendo uma maneira mais visual para apresentar as informações.
Por enquanto disponivel somente nos Estados Unidos, o Google Tables promete economia de tempo com a utilização de bots personalizáveis, sem a necessidade de geração de código específico!
Aguardemos a liberação para uso em nossa região!
Se você é como todo mundo deve possuir mais tarefas do que gostaria de ter. A maior dificuldade, no campo profissional ou pessoal, é saber definir quais são as tarefas que agregam valor e quais não.
De forma a nivelarmos conceitos, segue a definição dos seguintes termos:
Do ponto de vista das consequências podemos dizer que poucas ações são responsáveis pela maioria dos efeitos em nossa vida, positivos ou negativos!
O Princípio de Pareto, também conhecido como regra do 80/20, afirma que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Sendo assim, podemos inferir que a priorização do nosso tempo em atividades importantes ocasionará um melhor resultado em nossas vidas, proporcionando aumento de desempenho e propiciando a conquista de objetivos.
A Matriz de Eisenhower é uma técnica de priorização de atividades que pode facilitar na tomada de decisões sobre como devemos lidar com nossas tarefas do dia a dia.
Quando há a necessidade de se criar um plano de ação para garantir o cumprimento de uma meta, ou de uma tarefa mais complexa, o emprego da metodologia 5W2H torna-se uma boa estratégia .
Esta metodologia é baseada na formulação de sete perguntas que nos ajudarão na análise de um problema ou na tomada de ações necessárias para se atingir um objetivo. As respostas obtidas com estas perguntas irão possibilitar a definição de um escopo, a atribuição de responsabilidades, a definição das tecnologias a serem empregadas, entre outras informações necessárias para um bom gerenciamento de um projeto.
What O quê? O que deve ser feito, o assunto, os objetivos, as atividades
Who Quem? Quem fará cada atividade, cada ação
Where Onde? Onde será realizado o projeto e cada atividade
When Quando? Quando será realizado o projeto e cada ação; cronograma de atividades
Why Por quê? Por que realizar o projeto e cada ação; justificativa
How Como? Como será realizado; como serão realizadas as atividades; metodologia
How much Quanto? Quanto custará? Quais os recursos necessários
Na rotina do dia a dia nos perdemos do que é importante, do que nos faz acordar e se levantar pela manhã. A experiência, a qual vem com o tempo, nos proporciona discernir sobre qual é o nosso propósito nesta vida. Na região de Okinawa, no Japão, há uma palavra que não existe por aqui: ikigai.
Ikigai é a razão por que levantamos todas as manhãs.
Shawn Achor, escritor e palestrante americano, é autor de diversos livros como The Happiness Advantage, O Jeito Harvard de Ser Feliz, Grande Potencial, entre outros. Palestrante conhecido por sua defesa da psicologia positiva, fundou a GoodThink, empresa especializada em melhorar o desempenho corporativo como consequência do aumento da felicidade de seus colaboradores.
Recomendo a leitura do livro Grande Potencial, uma aula de como é importante o trabalho em equipe.
A expressão em inglês “up in the air” significa, segundo o dicionário Cambridge, que uma questão está no ar, que o assunto é incerto, muitas vezes porque outros pontos devem ser decididos primeiro. Momentos de incerteza as vezes podem significar a possibilidade de reavaliação de nossas decisões, uma oportunidades para buscar o alinhanhamento da vida com nossos sonhos.
O vídeo a seguir é parte do filme Amor Sem Escalas (Up In The Air. 2009), um resumo sobre este assunto, sobre como interpretar as “crises” da vida!
https://www.facebook.com/flavioaugustoLions/videos/10153706549621925/
Vídeo originalmente inserido no YouTube por Flávio Augusto da Silva.